株式会社馬場様｜クラウド導入で経理業務を1日から半日に短縮

経理業務をマネーフォワードクラウドで効率化

株式会社馬場様は、ネジをはじめとする締結部品を取り扱う老舗商社です。
ご相談当時、経理入力や請求書対応などのバックオフィス業務を、社長がほぼお1人で担っておられました。

弊社では、経理業務全体を整理したうえで、馬場様の業務フローに合わせてマネーフォワードクラウドを導入。
電子帳簿保存法への対応も含めて運用方法を見直し、従来1日かかっていた経理業務を半日程度に短縮しました。

ご相談当時、社長は経理入力から請求書対応まで、バックオフィス業務の大部分を1人で担っておられました。

会社の数字は把握できていたものの、日々の事務作業に多くの時間を取られ、投資判断や取引先との折衝など、経営者として取り組むべき業務の時間を十分に確保できないことが課題でした。

弊社の顧問税理士からの紹介をきっかけに、まずは経理業務全体の流れを整理するところから支援を開始しました。

弊社が自社でも導入・運用しているマネーフォワードクラウドを、馬場様の業務フローに合わせて導入しました。

導入にあたっては、経理入力や請求書処理の流れを整理するとともに、電子帳簿保存法に対応した書類の保存・管理方法も見直しました。
紙の書類を探す時間や重複入力を減らし、日常的な経理業務を効率化することを優先しました。

弊社自身がマネーフォワードクラウドを運用する中で把握した注意点や、つまずきやすい操作をあらかじめ手順化していたため、実際の運用を想定した導入支援が可能でした。

従来1日かかっていた経理業務が、半日程度で完了するようになりました。

経理業務にかかる時間を短縮したことで、これまで先送りになっていた投資判断や取引先との折衝など、経営に関わる業務へ時間を充てられるようになったと伺っています。

また、クラウド上で最新の経営数値を確認しやすくなり、状況を把握してから判断するまでのスピードも上がったとのことです。

導入して終わりにせず、法改正や業務フローの変化に応じて、設定や運用方法の見直しを継続しています。

経理やクラウドサービスの運用について、困ったときにすぐ相談できる相手がいることも、安心材料の一つとして評価いただいています。

次のような課題をお持ちの企業に、同様のクラウド導入・経理業務改善をおすすめします。